Je ne compte plus le nombre de fois oĂč jâai terminĂ© une journĂ©e en me disant :
« Jâai Ă©tĂ© occupé⊠mais est-ce que jâai vraiment avancĂ© ? »
Comme dirigeant et coach, jâai longtemps Ă©tĂ© pris dans cette spirale oĂč je rĂ©pondais Ă tout, tout le temps â sans jamais avoir le sentiment dâĂȘtre pleinement maĂźtre de mon temps.
Et un jour, jâai comprisâŻ: le temps est une ressource comme une autre⊠et il se gĂšre comme un budget.
Depuis que je lâaborde ainsi, jâai gagnĂ© en clartĂ©, en Ă©quilibre et en impact. Et, trĂšs concrĂštement, jâai rĂ©cupĂ©rĂ© 7 heures par semaine â sans rallonger mes journĂ©es. Voici comment.
đŻ 1. Tout part des objectifs
Je me fixe réguliÚrement des objectifs ambitieux. Mais à une certaine époque, je ne prenais pas toujours le temps de planifier les activités nécessaires pour les atteindre.
Aujourdâhui, jâen ai fait un rĂ©flexe : si une action me rapproche dâun objectif important, je la planifie tout de suite dans mon agenda.
Et je le fais avant que les urgences, les imprĂ©vus ou les distractions ne viennent sâimposer.
đ 2. Ce que les chiffres mâont appris
En creusant les donnĂ©es, jâai rĂ©alisĂ© que je nâĂ©tais pas seul Ă perdre du temps inutilement. Voici ce que rĂ©vĂšlent certaines Ă©tudes canadiennes :
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Plus de 50âŻ% des travailleurs canadiens dĂ©clarent que le stress financier nuit Ă leur concentration.
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Ils consacrent en moyenne 3 h par semaine à gérer ces enjeux⊠sur leur temps de travail.
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69âŻ% des employĂ©s rapportent des signes de burnout.
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Et lâabsentĂ©isme liĂ© au stress coĂ»te 16,6 milliards $ par an aux entreprises canadiennes.
Ajoutons à ça les interruptions fréquentes (notifications, appels, suivis), et on comprend vite pourquoi on finit la semaine sans avoir touché à ses priorités.
đ§ 3. La matrice qui a tout changĂ©
La matrice dâEisenhower. Je la connaissais. Mais je ne lâutilisais pas vraiment.
Le jour oĂč jâai dĂ©cidĂ© de lâappliquer sĂ©rieusement, jâai compris pourquoi mes journĂ©es dĂ©bordaient :
Quadrant | Type de tĂąche | Action |
---|---|---|
I | Urgent et important | à faire immédiatement |
II | Important mais non urgent | à planifier et protéger |
III | Urgent mais peu important | à déléguer |
IV | Ni urgent ni important | à éliminer sans pitié |
En classant mes activitĂ©s, jâai dĂ©couvert que plus de la moitiĂ© de mon temps partait dans les Quadrants III et IV. Des urgences qui nâen sont pas vraiment. Des tĂąches que jâaurais dĂ» dĂ©lĂ©guer. Des sollicitations qui nâavaient rien Ă faire dans mon horaire.
đ 4. Ce que jâai changĂ© (et que tu peux faire aussi)
Voici les ajustements que jâai apportĂ©s, et qui mâont permis de reprendre le contrĂŽle :
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Je planifie mes priorités de la semaine chaque lundi matin, en lien direct avec mes objectifs.
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Je bloque des périodes de Deep Work (1h30 sans interruption, téléphone éteint, notifications coupées).
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Je délÚgue ce qui est important mais répétitif, ou qui ne requiert pas mon expertise.
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Je dis non Ă ce qui nâapporte pas de valeur rĂ©elle.
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Et surtout, je fais de mon agenda un outil stratégique, pas un simple fourre-tout.
â 5. Le rĂ©sultat : 7 heures par semaine de mieux
Ces ajustements mâont permis de rĂ©cupĂ©rer plus de 7 heures par semaine.
Pas parce que je travaille plus. Mais parce que je perds moins de temps sur le superflu.
Jâai remplacĂ© le «âŻje manque de tempsâŻÂ» par «âŻje choisis mieux oĂč je le metsâŻÂ».
Câest une posture. Un choix de leadership. Et une forme dâengagement envers moi-mĂȘme.
đ 6. Et toi, quelle sera ta prochaine minute gagnĂ©e ?
Voici un plan simple pour commencer dĂšs cette semaine :
Ătape | Action |
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đŻ | Clarifie ce que tu veux vraiment accomplir |
đ | Planifie ces actions dans ton agenda en prioritĂ© |
Ⳡ| Bloque des périodes de travail concentré |
đ€ | DĂ©lĂšgue ce que dâautres peuvent faire Ă 80 % aussi bien |
â | Ălimine ce qui te fait perdre du temps sans crĂ©er de valeur |
đ | Revois ton plan chaque semaine, avec luciditĂ© et courage |
đïž En conclusion
Aujourdâhui encore, je me laisse parfois happer. Mais jâai acquis une boussole :
si mon temps est mal utilisé, je le ressens rapidement dans ma clarté, dans mon stress⊠et dans la qualité de mes décisions.
Alors je me recentre. Je recadre. Et je me rappelle que :
Le leadership commence dans lâagenda.
Et chaque minute protégée est une minute regagnée pour ce qui compte vraiment.